home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Magnum One / Magnum One (Mid-American Digital) (Disc Manufacturing).iso / d10 / trac10.arc / TRACKER.DOC < prev    next >
Text File  |  1990-05-03  |  16KB  |  493 lines
  1.  
  2.  
  3.  
  4.  
  5.  
  6.  
  7.  
  8.  
  9.                               PERSONNEL TRACKER
  10.                          v1.0
  11.                             (c) 1990 By HUNT Labs
  12.  
  13.  
  14.  
  15.  
  16.  
  17.  
  18.  
  19.  
  20.  
  21.  
  22.  
  23.  
  24.  
  25.  
  26.  
  27.  
  28.  
  29.  
  30.  
  31.  
  32.  
  33.  
  34.  
  35.  
  36.  
  37.  
  38.  
  39.  
  40.  
  41.  
  42.  
  43.  
  44.  
  45.  
  46.  
  47.                                TABLE OF CONTENTS
  48.  
  49.  
  50.  
  51.              Description                                   Page
  52.  
  53.              Introduction ...............................   2
  54.              Quick Start ................................   3
  55.              Summary of Commands ........................   4
  56.              License Agreement...........................   5
  57.              Registered Vs Unregistered .................   6
  58.              Disclaimer .................................   7
  59.  
  60.  
  61.  
  62.  
  63.  
  64.  
  65.  
  66.  
  67.  
  68.  
  69.  
  70.  
  71.  
  72.  
  73.  
  74.  
  75.  
  76.  
  77.  
  78.  
  79.  
  80.  
  81.  
  82.  
  83.  
  84.  
  85.  
  86.  
  87.  
  88.  
  89.  
  90.  
  91.       Personnel Tracker was designed with the new user in mind.  
  92.     It contains a built-in help system that should answer most 
  93.     of the questions you may have as you are using it.  
  94.       
  95.           The main purpose of Personnel Tracker is to keep a Multi-Year 
  96.     record of each employees basic information such as, Name, 
  97.     Address, Phone, Etc.. and also, Evaluation reports, Sick Leave 
  98.     ( used and earned ), Vacation Time (Used and Earned), and 
  99.     Compensation Time (Used and earned).  
  100.           
  101.           It contains a Memo Box that you may pop-up from any screen, 
  102.         while adding or modifing an employees record,(Great for keeping 
  103.         track of SL, VAC, or Comp Time Dates).  A HardDisk is recommended 
  104.         as well as 512K of memory. 
  105.         
  106.           TRACKER now has a full screen browser so you can easily find the 
  107.         record you are looking for. Horizontal as well as Vertical scrolling 
  108.         is supported. Simply press the left or right arrow keys to view the
  109.         rest of the record.
  110.  
  111.         TRACKER is FULLY operational as you received it.  The main reason
  112.         to register it is to ensure future releases, enhancements and to
  113.         keep Shareware alive! 
  114.         
  115.  
  116.  
  117.  
  118.  
  119.  
  120.  
  121.  
  122.                                       2
  123.  
  124.  
  125.  
  126.  
  127.  
  128.  
  129.  
  130.  
  131.  
  132.  
  133.  
  134.  
  135.  
  136.  
  137.  
  138.  
  139.  
  140.  
  141.  
  142.                                   QUICK START
  143.  
  144.     PERSONNEL TRACKER contains a built-in help system to get you up
  145.  and running as quickly as possible. Simply press F1 at any time to get help,
  146.  you will be presented with a list of topics to choose from. Before starting
  147.  TRACKER,  be sure to read the section labeled SUMMARY OF COMMANDS.
  148.  
  149.                                FLOPPY DISK USERS
  150.          Simply place the distribution diskette in drive A, Log on to
  151.          drive A, then type TRACKER.
  152.  
  153.                                 HARD DISK USERS
  154.         First create a directory on your hard disk [ MD\TRACKER ], then
  155.         copy the files from the distribution diskette to the directory
  156.         you created. Next Log on to the directory and simply type TRACKER.
  157.  
  158.  
  159.  
  160.  
  161.                                       3
  162.  
  163.  
  164.                                    
  165.  
  166.  
  167.  
  168.  
  169.  
  170.  
  171.                              SUMMARY OF COMMANDS
  172.  
  173.  
  174.                                      ADD
  175.        Selecting ADD on the main menu will put you in Add Mode.
  176.        From Add Mode you can enter the data and save it when finished.
  177.        To save the data press [^ENTER].  This means hold down the CONTROL
  178.        key and press ENTER. The Add Mode is used for initializing a record
  179.        to the database.  Any future changes to the record would be
  180.        accomplished by choosing MODIFY from the Main Menu.
  181.  
  182.                                     BROWSE
  183.        
  184.        Once you have selected a record by using the full screen BROWSER or 
  185.        by selecting SEARCH from the Main Menu, Browse-Current will allow 
  186.        you to view an entire record including the notes. Press the F10 key to 
  187.        view the notes field. No changes can be made to a record while you 
  188.        are in the Browse Mode. The record is protected from any accidental 
  189.        changes while viewing the record.
  190.  
  191.                                     DELETE
  192.        Once you have selected a record by using SEARCH from the
  193.        Main Menu, Delete will allow you to remove the displayed
  194.        record from the database.  Once you have selected Delete,
  195.        a window will appear and will give you a chance to change your mind
  196.        prior to deleting the record.  The window is set to default to
  197.        NO to prevent accidental deletion of a record.  CAUTION once a record
  198.        is deleted it can't be recovered.
  199.  
  200.                                     MODIFY
  201.           Once you have selected a record by using SEARCH from the
  202.        Main Menu, Modify will allow you to alter or add to an
  203.        existing record.  This is the only mode where revisions can be
  204.        made to an existing record.
  205.           Once the revisions are made, pressing [^ENTER] (This is done by
  206.        holding down the CONTROL key and pressing the ENTER key at the
  207.        same time) will save the record and any changes made.
  208.  
  209.                                     SEARCH
  210.           When you select Search from the Main Menu, a window will
  211.        appear and ask for three search criterias, Last Name, First
  212.        Name, and Record Year.  When at all possible you should enter
  213.        a response to all three.  However, if you only have partial
  214.        information to go by, Search will attempt to find a match
  215.        based on the information given.
  216.           Record Year will default to the current year if left blank.
  217.        Therefore, when searching previous year records, it is important
  218.        to understand that if the record does not exist in the year
  219.        entered, it may very well exist under a different Record Year.
  220.           Search is also used in conjunction with BROWSE,DELETE,
  221.        MODIFY, and UPDATE.  Each of these selections require you
  222.        to Search a record prior to the use of these procedures.
  223.  
  224.                                    UPDATE
  225.          Once you have selected a record using SEARCH,Update will
  226.        advance all vital information to a new Record Year and create
  227.        a new record.  The old record will remain intact and a new record
  228.        will be created including in it all information on the Main
  229.        Screen and advancing all balances in the Vacation, Sick
  230.        Leave, and Compensation screens.
  231.          Update will save you the work of transferring all the data
  232.        from the previous year in order to begin a new Record Year.
  233.        This feature will also allow you to accumulate a multi-year
  234.        database for future reference.
  235.          Once you select Update from the Main Menu a window will
  236.        appear asking for the Record Year.  Enter the new record
  237.        year and press ENTER, the record will be updated and added to
  238.        the database.
  239.  
  240.                                    PRINT
  241.           Selecting Print on the Main Menu will give you three
  242.        choices of reports to print.  Print A Record, Print A
  243.        Roster, and All Records.
  244.           The first choice Print A Record, will print a single record
  245.        of your choosing.
  246.           The second choice Print A Roster, will print an alphabetical
  247.        listing of all records in a particular record year.
  248.           The third choice All Records, will print out all records for
  249.        a particular record year, using the same format used when
  250.        selecting Print A Record.
  251.  
  252.                                  MAIN SCREEN
  253.         Most of features of the Main Screen need no explanation.
  254.        However, it should be pointed out that the Record Year field
  255.        will default to the current year unless otherwise entered.
  256.  
  257.                               EVALUATION SCREEN
  258.         The Evaluation Screen needs little explanation.  The fields are
  259.        for entering any information you wish concerning an evaluation
  260.        made during any of the twelve months during the year.
  261.  
  262.                                VACATION SCREEN
  263.           The Vacation Screen contains five areas of information.
  264.        They are,  Vacation Earned,  Vacation Used,  Vacation Remaining,
  265.        Employee Name,  and Record Year.
  266.           The first area,  Vacation Earned, will list all time earned
  267.        and the month in which it was earned.
  268.           The second area,  Vacation Used, will list all time used
  269.        and the month in which it was used.
  270.           The third area,  Vacation Remaining, is a calculated field,
  271.        that calculates all vacation earned and subtracts all vacation
  272.        used to arrive at a total available vacation time.  This total
  273.        is the figure advanced when using UPDATE for a new record
  274.        year.
  275.           The fourth area,  Employee Name, simply advises you the name
  276.        of the record being viewed.
  277.           The fifth area,  Record Year, shows the record year being
  278.        viewed.
  279.  
  280.                                SICK LEAVE SCREEN
  281.           The Sick Leave Screen contains five areas of information.
  282.        They are,  Sick Leave Earned,  Sick Leave Used,  Sick Leave
  283.        Remaining,  Employee Name,  and Record Year.
  284.           The first area,  Sick Leave Earned, will list all time
  285.        earned and the month in which it was earned.
  286.           The second area,  Sick Leave Used, will list all time used
  287.        and the month in which it was used.
  288.           The third area,  Sick Leave Remaining, is a calculated field,
  289.        that calculates all sick leave earned and subtracts all
  290.        sick leave used to arrive at a total available sick leave
  291.        time.  This total is the figure advanced when using UPDATE
  292.        for a new record year.
  293.           The fourth area,  Employee Name, simply advises you the name
  294.        of the record being viewed.
  295.           The fifth area,  Record Year, shows the record year being
  296.        viewed.
  297.  
  298.                            COMPENSATION SCREEN
  299.           The Compensation Screen contains five areas of information.
  300.        They are,  Compensation Earned,  Compensation Used,
  301.        Compensation Remaining,  Employee Name,  and Record Year.
  302.           The first area,  Compensation Earned, will list all time
  303.        earned and the month in which it was earned.
  304.           The second area,  Compensation Used, will list all time used
  305.        and the month in which it was used.
  306.           The third area,  Compensation Remaining, is a calculated
  307.        field, that calculates all compensation earned and subtracts
  308.        all compensation used to arrive at a total available
  309.        compensation time.  This total is the figure advanced when
  310.        using UPDATE for a new record year.
  311.           The fourth area,  Employee Name, simply advises you the name
  312.        of the record being viewed.
  313.           The fifth area,  Record Year, shows the record year being
  314.        viewed.
  315.  
  316.                                        MEMO
  317.           Memo is the area of the record in which you can enter any
  318.        information of your choosing.  It can consist of dates of
  319.        vacations, or just a note for future reference.
  320.           Notes can be added while in either of two modes, ADD or
  321.        MODIFY.  From either of these modes, you can enter notes by
  322.        pressing F10.  After pressing F10 a Notes screen will
  323.        appear for you to enter your data.  Each record is limited to
  324.        approximately one screen of notes.  A status line at the bottom
  325.        of the MEMO box lets you know when the Buffer is full. To exit
  326.        the MEMO box simply press ESC. You will be returned to the field
  327.        that you were on prior to adding notes.
  328.  
  329.  
  330.  
  331.                                       4
  332.                                       
  333.  
  334.  
  335.  
  336.  
  337.  
  338.  
  339.  
  340.  
  341.                              PERSONNEL TRACKER
  342.                              LICENSE AGREEMENT
  343.  
  344.  
  345.  
  346.        Personnel tracker is Copyright (c) 1990 by HUNT Labs..
  347.  
  348.        
  349.       Personnel Tracker is distributed under the shareware concept. Non-
  350.       registered users of Personnel Tracker are granted a limited license
  351.       to use Tracker for a trial period in order to determine if it suits 
  352.       their needs.
  353.       Any other use of Tracker requires registration. 
  354.       Any use of non-registered copies of Tracker by a business, orga-
  355.       nization, or any kind of institution is forbidden.
  356.  
  357.       REGISTERED copies of Tracker MAY be  freely distributed!
  358.  
  359.       So long as the following conditions are met.
  360.  
  361.  
  362.  
  363.            Tracker must be distributed in absolutely unmodified form, in-
  364.            cluding ALL program, documentation, and other files.
  365.          
  366.            No charge or payment may be accepted for Tracker,
  367.            except a charge for copying, not to exceed $5 US.
  368.  
  369.       Distributors of Shareware and Public Domain software MUST ob-
  370.       tain written permission from HUNT Labs before distributing Tracker
  371.       and must follow the above conditions. See the registration form at
  372.       the end of this document for the address of HUNT Labs.
  373.  
  374.  
  375.                                       5
  376.  
  377.  
  378.  
  379.  
  380.                           REGISTERED vs UNREGISTERED
  381.  
  382.          
  383.            The benefits of registering TRACKER include:
  384.  
  385.            
  386.         1:  LOW cost upgrades of future versions of TRACKER.
  387.         2:  Advance notice of ALL upgrades.
  388.         3:  Product support VIA US Mail at:
  389.                                   Hunt Labs
  390.                                  P.O. Box 652
  391.                                  Choctaw,Ok 73020
  392.  
  393.         4:  And as allways, The satisfaction of supporting
  394.             the Shareware Concept!
  395.  
  396.  
  397.  
  398.  
  399.           The benifits of NOT registering TRACKER include:
  400.              
  401.                      1:  A SICK EMPTY FEELING                            
  402.                      2:  MANY SLEEPLESS NIGHTS KNOWING THAT
  403.                          YOU SHOULD REGISTER SHAREWARE YOU
  404.                          USE!
  405.                          
  406.  
  407.            If you use TRACKER on a regular basis then REGISTER it TODAY....           
  408.                                       6
  409.                                       
  410.  
  411.  
  412.  
  413.  
  414.  
  415.  
  416.  
  417.  
  418.                                   DISCLAIMER
  419.  
  420.              THERE ARE NO WARRANTIES, EXPRESSED OR IMPLIED,  INCLUDING
  421.              BUT NOT LIMITED TO THE IMPLIED WARRANTIES OF MERCHANTABILITY
  422.              AND FITNESS FOR A PARTICULAR PURPOSE, AND ALL SUCH WARRANTIES
  423.              ARE EXPRESSLY AND SPECIFICALLY DISCLAIMED.   IN NO EVENT SHALL
  424.              HUNT LABS BE RESPONSIBLE FOR ANY DAMAGES DIRECT, INDIRECT,  SPECIAL,
  425.              INCIDENTAL OR CONSEQUENTIAL OR LOST PROFITS TO YOU OR
  426.              ANY OTHER PERSON.
  427.  
  428.  
  429.  
  430.  
  431.                                       7
  432.                                       
  433.  
  434.  
  435.  
  436.  
  437.  
  438.                                 PERSONNEL TRACKER
  439.                                   REGISTRATION
  440.  
  441.                            Copyright 1990 Hunt Labs.
  442.  
  443.            Name   ________________________________________
  444.  
  445.         Address   ________________________________________
  446.  
  447.                   ________________________________________
  448.  
  449.           City    __________     State ____     Zip ______
  450.  
  451.      Telephone    _______________________
  452.  
  453.      Where did you obtain Personnel Tracker? ____________________________
  454.  
  455.   Diskette Type: 
  456.           [ ] 360k 5 1/4 disks    
  457.           [ ] 1.2 Mb 5 1/4 disk    
  458.           [ ] 3 1/2 disk
  459.  
  460.   COMMENTS:
  461.  
  462.  
  463.  
  464.  
  465.  
  466.    Prices are effective 4/20/90 and are subject to change without notice.
  467.  
  468.   No of copies required:              _____   @ $14.95   =  $ _______
  469.  
  470.                        Shipping (per copy)
  471.                                    $5.00 U.S.
  472.                                   $10.00 OUTSIDE U.S.    =  $ _______
  473.                           
  474.  
  475.                  Oklahoma Residents add 7% Sales Tax     =  $ _______
  476.  
  477.                                         Total Enclosed   =  $ _______
  478.  
  479.   Sorry! No C.O.D.'s
  480.   
  481.   **Check/Money Order Only!
  482.  
  483.   ** Checks must be in US Dollars from a US account, payable to
  484.   HUNT Labs.
  485.  
  486.  
  487.        Thank you for supporting HUNT Labs,
  488.  
  489.        REMIT TO:    HUNT Labs.
  490.                     PO Box 652
  491.                  Choctaw, OK 73020
  492.  
  493.